Участники и роли
Как пригласить людей в рабочую область и что может владелец, администратор и участник.
Каждый, кто вступил в рабочую область, — ее участник с одной из трех ролей: Владелец, Администратор или Участник. Роль решает, кто управляет настройками и людьми. Ставить задачи, комментировать и работать с ними могут все.
Три роли
| Действие | Владелец | Администратор | Участник |
|---|---|---|---|
| Смотреть область, создавать задачи и работать с ними | ✓ | ✓ | ✓ |
| Менять настройки области | ✓ | ✓ | — |
| Создавать агентов | ✓ | ✓ | — |
| Приглашать администраторов и участников | ✓ | ✓ | — |
| Менять роль администратора и участника или удалять их | ✓ | ✓ | — |
| Назначать, понижать и удалять владельца | ✓ | — | — |
| Удалить область | ✓ | — | — |
В области всегда остается хотя бы один владелец: последнего владельца нельзя понизить, удалить, и сам он не может выйти из области.
Роль не решает, кто может запускать агента. У каждого агента свой Доступ: Только я, Все пространство или Выбранные люди. Владелец и администратор тоже не запустят агента, к которому у них нет доступа.
Пригласить по почте
- Откройте Настройки → Участники и нажмите Пригласить.
- В окне Пригласить участника введите Почту и выберите Роль: Участник или Администратор.
- Нажмите Пригласить. Человеку уйдет письмо, а приглашение появится во вкладке Ожидающие со строкой «Ожидает принятия».
Чтобы вступить, приглашенный входит в Otdano с той почтой, на которую пришло письмо. Регистрироваться заранее не нужно. Принять приглашение можно по ссылке из письма или в меню аккаунта, раздел Ожидающие приглашения, кнопка Вступить.
Приглашение действует 7 дней. Если срок истек, отправьте его еще раз. Ссылка на приглашение есть только в письме, в интерфейсе ее не увидеть. Приглашение, которое не нужно, отзывают во вкладке Ожидающие.
Владельцем по приглашению стать нельзя: сначала человек вступает администратором или участником, потом владелец меняет ему роль.
Ссылка-приглашение
Если удобнее передать ссылку самому, откройте вкладку Ссылки и нажмите Создать ссылку-приглашение. Выберите Роль и Срок действия: 24 часа, 7 дней, 30 дней или Бессрочно.
По ссылке вступает любой, у кого она есть, с выбранной ролью, пока срок не истек или вы ее не отозвали. В строке ссылки видно, сколько раз по ней вступили, и есть кнопки Скопировать ссылку и Отозвать ссылку.
Сменить роль
В списке участников откройте меню справа от строки человека и выберите Сменить роль. Новая роль действует сразу.
Администратор переводит людей между ролями «Администратор» и «Участник». Все, что касается владельца, — назначить, понизить, удалить — делает только владелец. Свою роль в этом меню не поменять: для себя меню не открывается.
Удалить участника
В меню строки выберите Удалить из рабочей области и нажмите Подтвердить. Человек сразу теряет доступ к области. Задачи, комментарии и все, что он сделал, остаются в области.
Вместе с участником область теряет и его компьютеры: доступ к ним отзывается, их запуски останавливаются, а агенты, которые на них работали, уходят в архив. Доступ к агентам, который ему выдали, снимается и при повторном вступлении сам не вернется.
Выйти из области самому можно в Настройки → Общие → Опасная зона → Покинуть рабочую область. С вашими компьютерами и агентами происходит то же самое.
Связанные страницы
- Рабочая область — настройки, смена и удаление области.
- Задачи — работа, которую люди и агенты делают вместе.
- Быстрый старт — вход и первая задача агенту.