Составить график работы по доступности команды
Чтобы составить график работы, укажите период, сотрудников и доступные дни. Агент подготовит черновик смен и таблицу часов для сверки.
Пример графика работы
| Дата | День недели | Сотрудники | Время смены | |---|---|---|---| | 09.11.2026 | Понедельник | Анна, Вера | 09:00–17:00 | | 10.11.2026 | Вторник | Борис, Глеб | 09:00–17:00 | | 11.11.2026 | Среда | Анна, Борис | 09:00–17:00 | | 12.11.2026 | Четверг | Борис, Вера | 09:00–17:00 | | 13.11.2026 | Пятница | Анна, Глеб | 09:00–17:00 | | 14.11.2026 | Суббота | Борис, Вера | 09:00–17:00 | | 15.11.2026 | Воскресенье | Анна, Глеб | 09:00–17:00 | | Сотрудник | Число смен | Часы за неделю | |---|---:|---:| | Анна | 4 | 32 | | Борис | 4 | 32 | | Вера | 3 | 24 | | Глеб | 3 | 24 | | **Итого** | **14** | **112** | Общее количество: 14 человеко-смен, 112 человеко-часов (14 × 8). Контроль: все 7 дней покрыты, по два разных сотрудника в каждой смене; все назначенные сотрудники доступны в соответствующие дни. Конфликтов в условиях нет.
Как задать условия смен
Начните с первой и последней даты периода. Перечислите участников команды и для каждого укажите, когда он может работать. Различайте «не может во вторник» и «может только во вторник»: во втором случае остальные дни исключены.
Затем задайте покрытие: сколько разных людей должно работать каждый день. Укажите время начала и конца смены, число оплачиваемых часов и правило учета перерывов. Если условия меняются по дням, распишите эти различия. Попросите не добавлять сотрудников и не ослаблять ограничения без вашего решения.
В примере используются вымышленные данные. Правило о восьми оплачиваемых часах без вычета перерывов задано специально для учебного расчета; для своего графика укажите свое правило. Пример можно подставить отдельной кнопкой и отредактировать перед отправкой.
Как сверить назначения и часы
Сначала прочитайте строки по датам. Убедитесь, что ни один день не пропущен, число участников соответствует заданию, в одной смене нет повторного назначения одного человека. Для каждого имени сравните день смены со списком доступности.
Затем посчитайте назначения каждого сотрудника и умножьте их на оплачиваемые часы смены. При сменах разной длины складывайте часы по отдельным назначениям. Сумма персональных смен и часов должна совпасть с общими итогами.
В сохраненном примере все семь дней покрыты двумя разными сотрудниками. Общее число человеко-смен равно 7 × 2 = 14. При восьми оплачиваемых часах на назначение получается 14 × 8 = 112 человеко-часов. Подробное распределение по людям показано в таблицах примера.
Если ограничения противоречат друг другу, попросите назвать дату и условия конфликта. Например, на день может требоваться больше людей, чем доступно. Уточните доступность или измените требование к покрытию и отправьте задание заново. Не утверждайте вариант с молча нарушенным правилом.
На чем основан пример
Показанные таблицы получены в выполненной задаче от 02.11.2026. Это синтетическая команда для планирования недели 09.11.2026–15.11.2026. Даты, доступность участников, число назначений и часы сверены с исходными условиями.
Другие задачи с таблицами
Таблицы Excel по вашим данным собирают задачи группы «Таблицы, отчеты и презентации».
Для сравнения уже подготовленных выгрузок используйте сверку двух таблиц. Если нужно представить данные команде, посмотрите сценарий подготовки презентации.
Ежегодные отсутствия планируют отдельно: инструкция как составить график отпусков посвящена отпускам, а здесь назначают людей на рабочие смены.
Границы черновика
Подтверждены черновые текстовые таблицы назначений и часов по явно заданным условиям примера. Создание файла, XLSX или PDF этим примером не подтверждено. Расчет зарплаты, проверка юридического соответствия и промышленная оптимизация не проверялись. Перед использованием согласуйте черновик с ответственным за график.
Частые вопросы
Нужно указывать настоящие имена?
Можно обозначить сотрудников именами или условными метками. Используйте одно обозначение для каждого человека во всем задании, чтобы доступность относилась к нужному участнику.
Можно оставить агенту выбор распределения?
Да, если несколько вариантов удовлетворяют вашим условиям. Если нужен определенный порядок выбора, опишите его в задании. В принятом примере отдельного требования к равному числу смен нет.
Можно учесть пожелания отдельно от запретов?
Разделите обязательные ограничения и пожелания. Укажите, что делать, если выполнить пожелание нельзя: сохранить обязательное правило и отметить отступление или запросить уточнение.