Проверка текста на ошибки с помощью ИИ: файл и список правок
Как вычитать нейросетью регламент или договор на 20 страниц: что приложить, как запретить менять термины и цифры и проверить все правки за 15 минут.
Проверка текста на ошибки с помощью ИИ годится для длинного документа, если задание разрешает только корректуру, а обратно приходят две вещи: исправленный файл и таблица правок «где, было, стало, почему». Термины, цифры и сроки вы перечисляете заранее, и агент их не трогает. Тогда регламент на 18 страниц проверяется за 15 минут чтения таблицы. Без этих условий нейросеть вернет гладкий текст, и никто не скажет, что в нем поменялось.
Весь разбор идет на одном примере. Данные в нем вымышленные: регламент обработки заявок сервисной службы, 18 страниц. Автор называет одного и того же человека то «клиентом», то «заказчиком». Срок ответа в одних пунктах «3 рабочих дня», в других «трое суток». Кавычки встречаются и «елочки», и "прямые".
Почему «вставь и исправь» ломается на 18 страницах
Абзац онлайн-корректор проверит. С регламентом выходит иначе. Попросите чат «исправить ошибки», и он поймет просьбу шире, чем вы.
- Правит стиль вместо ошибок. «Заявка подлежит регистрации» превращается в «заявку регистрируют». Это редактура, о ней никто не просил.
- Меняет термины и цифры. Модель видит «клиента» и «заказчика» и оставляет одно слово на свой вкус. Хуже, если «3 рабочих дня» станут «тремя днями»: выходные теперь входят в срок.
- Пропускает середину. Длинный текст режут на куски, и где-то между 7-й и 12-й страницей проверка становится беглой. Начало исправлено, в середине ошибки остались.
- Прячет правки. Вы получаете новый текст целиком. Чтобы понять, что изменилось, его придется сверить с исходником строка за строкой, то есть сделать работу второй раз.
Руками 18 страниц вычитывают долго, и к десятой глаз замыливается. Вставлять документ в чат кусками не быстрее. Можно отдать агенту вычитку всего документа и получить обратно таблицу правок: приложить файл, написать правила обычными словами и забрать результат в задаче.
Три уровня правки
Слово «исправь» не говорит, насколько глубоко лезть в текст. Назовите уровень прямо.
- Корректура. Орфография, пунктуация, опечатки, двойные пробелы, кавычки, тире вместо дефиса. Формулировки остаются авторскими.
- Редактура. Повторы, длинные фразы, порядок абзацев, логика. Мысль та же, текст другой.
- Переписывание. Новый текст по мотивам старого.
По умолчанию просите только корректуру. Замечания уровня редактуры агент пишет предложениями в отдельном списке и в текст не вносит. Решение за вами. «Клиент» и «заказчик» в нашем регламенте как раз такой случай: какое слово верное, знает автор, а не нейросеть.
Что подготовить
Исходник. В Otdano к задаче прикладываются TXT, MD, CSV и PDF, до пяти файлов по 10 МБ за раз. DOCX в списке нет, поэтому документ из Word сохраните как обычный текст или в PDF. TXT и MD удобнее, исправленный текст вернется в том же формате. PDF подойдет, если другого файла нет, но верстка, колонтитулы и разбивка на страницы при правке могут потеряться.
Список неизменяемого. Термины, названия, цифры, сроки, цитаты, юридические формулировки. Для регламента хватило пяти строк: основной термин «клиент», срок «3 рабочих дня», названия форм З-1 и З-2, номера пунктов и ссылки на них, дословная цитата из договора в разделе 2. Это тот же прием, что глоссарий при переводе документа с помощью ИИ: одно понятие, одно слово.
Правила оформления. Вместо буквы с двумя точками пишем «е». Кавычки «елочки», внутри „лапки“. Тире длинное с пробелами, в диапазонах короткое без пробелов: 9–18. Даты ДД.ММ.ГГГГ, разряды в числах через пробел: 10 000.
Образец стиля. Если у вас есть прошлый регламент, который уже вычитан, приложите его вторым файлом. По нему агент увидит, как у вас принято.
Задачу можно поставить вручную, как обычное поручение сотруднику. Заголовок называет документ и уровень правки, описание повторяет правила, файлы прикладываются скрепкой внизу формы.
Настоящий кабинет Otdano, тестовая рабочая область, окно ручного создания задачи. В заголовке назван документ и уровень правки «только корректура». В описании перечислено, что править и что вернуть. Ниже приложены два файла: reglament-obrabotki-zayavok.txt с вымышленным регламентом и neizmenyaemoe.txt со списком того, что менять нельзя. Исполнителя выбирают в поле «Не назначен».
Пример задания агенту
Во вложении регламент обработки заявок, 18 страниц, и список неизменяемого. Сделай только корректуру: орфография, пунктуация, опечатки, пробелы, кавычки, тире. Формулировки, порядок слов и абзацев не меняй. Термины, сроки, цифры и названия из списка оставь как есть. Основной термин «клиент»; каждое «заказчик» в тексте не трогай, а внеси в список предложений с номером пункта. Оформление: «елочки», внутри „лапки“, длинное тире с пробелами, даты ДД.ММ.ГГГГ. Верни три вещи: исправленный регламент тем же TXT-файлом; таблицу правок с колонками «место, было, стало, причина, тип»; отдельный список спорных мест, где ты не уверен и ничего не менял.
Что получить обратно
Исправленный текст приходит тем же файлом. Рядом лежит таблица правок, ниже ее начало для нашего примера.
| Место | Было | Стало | Причина | Тип |
|---|---|---|---|---|
| п. 1.2 | заявка регистрируеться | заявка регистрируется | орфография, -тся без мягкого знака | корректура |
| п. 2.1 | проверяет заявку и если данных не хватает запрашивает их | проверяет заявку и, если данных не хватает, запрашивает их | придаточное с «если» выделяется запятыми | корректура |
| п. 2.4 | раздел "Мои заявки" | раздел «Мои заявки» | кавычки-елочки по правилам оформления | корректура |
| п. 3.1 | в течении 3 рабочих дней | в течение 3 рабочих дней | предлог «в течение» о времени пишется с «е» | корректура |
| п. 5.3 | заказчик направляет претензию | не менялось | термин вне списка, предложено «клиент» | предложение |
| п. 6.2 | ответ в течение трех суток | не менялось | спорно: «трое суток» и «3 рабочих дня» дают разные сроки, решает автор | спорно, не правил |
Последние две строки важнее остальных. Предложение показывает, где агент видит проблему, но текст оставил вам. Спорное место показывает, где правило неоднозначно или правка задела бы смысл. В нашем регламенте трое суток и 3 рабочих дня расходятся на выходных: заявка, поданная в пятницу, по одному пункту закрывается в понедельник, по другому в среду.
Проверка за 15 минут
Таблицу не принимают на слово. Вот порядок, который укладывается в четверть часа.
- Пройдите таблицу правок целиком (5 минут). У каждой строки есть причина. Ни одна правка с типом «корректура» не меняет смысл фразы.
- Сравните 2–3 абзаца с исходником (5 минут). Возьмите по одному из начала, середины и конца, в нашем примере страницы 2, 9 и 17. Изменение, которого нет в таблице, означает, что правки показаны не все. Такой результат возвращайте.
- Найдите поиском все из списка неизменяемого (3 минуты). «3 рабочих дня», «трое суток», З-1, З-2, все цифры и даты. Число вхождений должно совпасть с исходником.
- Убедитесь, что предложения не попали в текст (2 минуты). «Заказчик» в п. 5.3 стоит на месте, абзацы не переставлены.
Это проверка языка. Если в документе нужно проверить еще и факты, ссылки и расчеты, порядок другой, он разобран в статье как проверить ответ нейросети.
Где заканчивается работа ИИ
Сроки, суммы, ответственность сторон, порядок претензий остаются на авторе. ИИ правит язык, а не смысл обязательств. Если запятая меняет, кто кому и что должен, такая правка идет в спорные места, и решает человек. Гарантии, что ошибок не осталось, нет ни у агента, ни у живого корректора, поэтому выборочная сверка из шага 2 обязательна.
Спорную пунктуацию сверяйте по справочнику. На Грамоте.ру в открытом доступе лежат полные академические «Правила русской орфографии и пунктуации» под редакцией В. В. Лопатина и алфавитный «Справочник по пунктуации». Во втором, например, разобрано, разделяется ли запятой союз «в случае если». Ссылки проверены 11.10.2026.
С чего начать
Возьмите документ на 10–15 страниц, который вы уже вычитывали сами. Отдайте его агенту с тем же заданием и сравните таблицу правок со своими пометками. Расхождения покажут, какое правило в задании нужно записать точнее. Список неизменяемого сохраните: для следующего регламента он почти не поменяется.