Нейросеть, которая делает отчет: как получить готовый файл

Чтобы нейросеть сделала отчет, а не текст про отчет, ей нужны две вещи: ваши данные файлом и описание готового документа, который вы ждете на выходе. Данные — таблица, выгрузка из системы, список цифр. Описание — что посчитать, что сравнить, какие выводы вам нужны и для кого вы этот отчет несете. Если дать оба куска, на выходе получается документ с расчетами и выводами. Если дать только просьбу «сделай отчет по продажам», на выходе будет структура отчета, которую вам предстоит заполнить самому.

Почему обычный чат отдает заготовку

Чат отвечает текстом. Это его единственный способ существовать: вы написали сообщение — он написал сообщение в ответ. Когда вы просите отчет, а данных в разговоре нет, единственное, что модель может честно выдать, — это оглавление: «раздел с динамикой, раздел с разбивкой по категориям, выводы». Дальше вы открываете свою таблицу и считаете сами.

Вторая причина — обрыв на середине. Даже если вы вставили цифры прямо в сообщение, длинная работа в чате разваливается: модель посчитала первый блок, потом вы попросили второй, потом уточнили третий, и к концу разговора никто уже не помнит, какие цифры брали в начале. Собрать из этой переписки один файл — отдельная работа, и делаете ее опять вы.

Отчет — это не длинный ответ. Это последовательность шагов: прочитать данные, проверить их на дыры, посчитать, сравнить с прошлым периодом, сформулировать выводы, сложить в документ. Ответ в чате закрывает в лучшем случае один шаг из шести. Именно поэтому имеет смысл отдать таблицу и забрать готовый отчет целиком, вместо того чтобы вести модель за руку по каждому шагу и склеивать результат руками.

Что приложить и как описать результат

Это самая полезная часть, и она занимает у вас пять минут.

Приложите данные, а не их пересказ. Файл целиком лучше, чем выборка, которую вы сделали заранее: вы не знаете, какая колонка понадобится для проверки. Если выгрузка кривая — с объединенными ячейками, пустыми строками, датами вперемешку, — все равно прикладывайте. Разбор кривой выгрузки как раз входит в работу, а вот угадывание отсутствующих данных — нет.

Назовите период и точку сравнения. «Август» — это половина условия. «Август против июля» или «август против августа прошлого года» — целое. Без второй точки любые выводы будут про абсолютные числа, а вам почти всегда нужна динамика.

Скажите, что считать выводом. Отчет отличается от таблицы тем, что в нем кто-то взял на себя ответственность за фразу «выручка упала из-за категории Х». Если вам нужны такие фразы — попросите их прямо: «три главные причины падения, каждая с цифрой». Если не нужны, а нужен свод — тоже скажите.

Назовите читателя. Отчет для руководителя — это одна страница и пять выводов. Отчет для себя — это все расчеты и промежуточные таблицы. Из одних и тех же данных получаются два разных документа, и угадать, какой из них ваш, невозможно.

Опишите форму. Сколько разделов, нужна ли таблица внутри, нужен ли отдельный файл с расчетами. Подробнее про то, как собрать формулировку целиком, мы разобрали в статье как поставить задачу ИИ.

Экран постановки задачи: в поле описан нужный отчет обычными словами, рядом приложена выгрузка-таблица — это все, что требуется от человека перед запуском.

Руками против агента

Шаг	Руками	Агент
Собрать данные	Выгружаете, складываете в один файл, приводите колонки к одному виду	Читает приложенный файл как есть
Проверить	Глазами ищете пропуски, дубли и строки, выпавшие из периода	Проверяет данные и называет, что в них не сошлось
Посчитать	Формулы, сводные таблицы, сверка итогов	Считает по описанным условиям
Сформулировать выводы	Смотрите на числа и думаете, что это значит	Формулирует выводы и показывает, из каких цифр они выведены
Оформить файл	Собираете документ, правите заголовки, переносите таблицы	Возвращает итог файлами и отчетом о проделанных шагах

Строка про проверку — та, которую чаще всего недооценивают. В ручном сценарии она съедает больше времени, чем сами расчеты, и именно на ней обычно ломается «быстренько посмотреть цифры за август».

Чеклист перед постановкой задачи

• Файл с данными приложен целиком, без предварительной чистки.
• Указан период и период для сравнения.
• Названо, что именно считать: выручка, количество, средний чек, доля.
• Сказано, нужны ли выводы словами и сколько их ждете.
• Назван читатель отчета: руководитель, команда, вы сами.
• Описана форма результата: объем, разделы, нужна ли таблица внутри.
• Названо, чего делать не надо, если такие границы есть.

Семь пунктов — это не бюрократия, это ровно тот объем, который вы в любом случае объясняли бы новому сотруднику. Разница в том, что здесь вы объясняете один раз и письменно.

Как это выглядит на практике

Формулировка задачи:

Во вложении выгрузка продаж за август и июль. Посчитай выручку по категориям за оба месяца, найди категории с падением больше 10 процентов, проверь, нет ли в данных дублей заказов. Собери отчет на одну страницу для руководителя: таблица по категориям, пять выводов словами, отдельно список того, что в данных выглядит подозрительно.

Что приходит в ответ: агент составляет план, идет по шагам и возвращает итог — файлы и отчет о том, что он делал на каждом шаге. Вы видите не только результат, но и путь к нему: какие строки он отбросил как дубли, по какой формуле считал долю, откуда взялся вывод про падение в конкретной категории. Если на каком-то шаге он понял данные не так, это видно сразу и правится одной фразой, а не пересчетом всего файла заново.

С чего начать

На главной есть готовый пресет «Отчет из таблицы» — он уже содержит нужные вопросы, вам остается приложить файл и дописать свои условия. Настраивать ничего не нужно: ни ключей, ни моделей, ни VPN — сервис работает из России. Ранний доступ бесплатный, карта не нужна, платных тарифов пока нет.

Возьмите ту выгрузку, которую вы и так собирались разбирать на этой неделе, и отдайте ее как есть.