Перевод документа с помощью ИИ: термины, таблицы и сверка

Перевод документа с помощью ИИ дает файл, которому можно доверять, если вы отдаете документ целиком и вместе с ним правила: для кого перевод, какие термины переводить только так, а что не трогать вовсе. Обратно нужен не только перевод, но и список спорных мест. Тогда проверка занимает 15 минут, а не повторное чтение всех страниц. Без этого нейросеть выдаст гладкий текст, в котором «Supplier» на третьей странице стал «продавцом», а дата поставки сдвинулась на месяц.

Дальше все шаги разобраны на одном примере. Данные в нем вымышленные: договор поставки насосов на английском, 8 страниц, компания Northgate Pumps Ltd., в приложении таблица спецификации с артикулами и ценами.

Кусок в чат и файл целиком

Самый частый способ выглядит так. Человек копирует страницу договора в чат, получает ответ, вставляет в документ, копирует следующую. На восьми страницах это двадцать заходов, и в каждом нейросеть видит только свой кусок.

Что теряется по дороге:

• Таблицы. При копировании таблица превращается в столбик слов. Цена оказывается рядом с чужим артикулом, а в переводе этого уже не видно.
• Сноски и нумерация. Пункт 7.3 ссылается на пункт 4.2, но в чате нет пункта 4.2. Номера пунктов съезжают или пропадают.
• Единые термины. В первом куске «Goods» стал «Товаром», в пятом «Продукцией», в девятом «Изделиями». Юрист, который читает такой договор, спросит, речь об одном и том же или о разном.

Когда документ приложен целиком, у агента перед глазами весь текст сразу. Он видит, что «Goods» определен в пункте 1.4, и держит один перевод до конца. Ссылка на пункт 4.2 ведет туда, где этот пункт есть, а таблицу спецификации можно сверить целиком, а не по обрывкам.

Что приложить к заданию

Руками подготовка задания занимает минут двадцать, и экономить на ней не стоит. Именно эти двадцать минут решают, будет ли перевод рабочим. Если готовы, можно отдать перевод файла целиком и получить вместе с ним список спорных мест: приложить документ, написать правила обычными словами и забрать результат в задаче.

Что положить в задание:

1. Сам файл. В Otdano к задаче прикладываются PDF с текстовым слоем, TXT, MD и CSV, до пяти файлов по 10 МБ за раз. DOCX в списке нет, поэтому договор из Word сохраните в PDF. Скан без текста не подойдет, проверка простая: попробуйте выделить мышью слово в документе. Подробнее о форматах написано в статье о работе нейросети с документами.
2. Назначение. Рабочий перевод, чтобы отдел закупок понял условия? Или текст пойдет на подпись второй стороне? От этого зависит, насколько буквально переводить.
3. Язык и вариант. Британский и американский английский пишут даты и единицы по-разному. Если вариант не назван, агент будет угадывать.
4. Глоссарий или прошлый перевод. Если у вас уже есть переведенный договор с этим поставщиком, приложите его как образец.
5. Что не переводить. Названия компаний, артикулы, коды, модели оборудования. В нашем примере Northgate Pumps Ltd. и артикул NP-200-4B остаются как есть.

Настоящий кабинет Otdano, режим ручного создания задачи. В заголовке назван документ, в описании указаны назначение перевода, что сохранить и что не переводить. Под описанием прикреплен файл supply-agreement-NS-2026-014.pdf (вымышленный договор). Исполнителя выбирают в поле «Не назначен».

Глоссарий за 10 минут

Глоссарий — это таблица «термин и его единственный перевод». Слово «единственный» здесь главное. В документации DeepL о глоссариях это записано как правило: один исходный термин в одной языковой паре, повторы и альтернативы не допускаются. Если дать два варианта на выбор, единого текста не получится.

Как собрать за 10 минут. Откройте раздел определений договора и таблицу спецификации. Выпишите 5–15 слов, которые повторяются чаще других и от которых зависит смысл. Для каждого решите один перевод. Больше 15 обычно не нужно: остальное агент переведет по контексту.

Глоссарий для нашего примера:

Что делать с терминами, которых в глоссарии нет? Напишите прямо: агент не выбирает перевод молча, а выносит такие термины отдельным списком с вариантами. Пусть лучше в отчете будет десять вопросов, чем десять тихих догадок в тексте.

Пример задания агенту

Во вложении договор поставки на английском, 8 страниц, с таблицей спецификации в приложении 1. Переведи на русский. Назначение — рабочий перевод для отдела закупок, не для подписи. Исходный текст на американском английском: даты в формате ММ/ДД/ГГГГ, в переводе пиши ДД.ММ.ГГГГ. Используй глоссарий из второго файла без отступлений. Не переводи названия компаний, артикулы и модели. Сохрани нумерацию пунктов, сноски и таблицу. Числа не пересчитывай и не округляй. Термины не из глоссария, которые встречаются больше одного раза, вынеси отдельным списком: термин, варианты, что выбрано и почему.

Что получить обратно

Результат состоит из трех частей.

Переведенный текст в той же структуре. Те же разделы, номера пунктов и таблица. Если исходник был в TXT или MD, перевод придет в том же формате. С PDF честнее ждать текстовый файл с сохраненными заголовками, нумерацией и таблицей, а не копию верстки один в один.

Список спорных мест. Например, «liquidated damages»: варианты «заранее оцененные убытки» и «неустойка», выбрано первое, потому что сумма в договоре задана заранее, а не рассчитывается по дням просрочки. Такой список читается за пять минут и показывает, где переводчик сомневался.

Список того, что не переведено намеренно. Названия, артикулы, модели, коды Incoterms вроде EXW. По нему видно, что пропуск сделан по правилу, а не по ошибке.

Где перевод ошибается

Ошибки ИИ-перевода повторяются от документа к документу.

Числа и единицы. В английском 1,250.00 означает «одна тысяча двести пятьдесят», в русской записи это 1 250,00. Перенесите запись как есть, и русский читатель увидит в 1,250 одну целую с дробью. Единицы тоже коварны: американский галлон меньше британского.

Даты. 03/04/2026 в американском тексте означает 4 марта, в британском 3 апреля. Ошибка в одну строку сдвигает срок поставки на месяц.

Имена и должности. Фамилию склоняют неправильно, «Director» переводят как «Директор», хотя в компании это руководитель направления.

Отрицания и границы. «Not later than» и «not earlier than» отличаются одним словом. «Unless» переворачивает смысл всего пункта.

Юридические формулировки. «Shall» в договоре означает обязанность, а не будущее время. «Shall deliver» переводится как «обязуется поставить».

Сокращения. TBD, N/A, EXW нельзя расшифровывать наугад.

Ложные друзья переводчика. «Actual cost» — фактическая стоимость, а не «актуальная». «Eventually» значит «в итоге», а не «возможно».

Проверка за 15 минут

Перевод не принимают на слово. Общие приемы мы разбирали в статье как проверить ответ нейросети, здесь только то, что касается перевода.

1. Сверьте все числа и даты. Положите таблицу спецификации оригинала рядом с переводом и пройдите построчно: количество, цена, итог. Отдельно найдите в тексте все даты.
2. Пройдите глоссарий поиском. Для каждого термина найдите его перевод в файле. Если «Поставщик» встречается 40 раз, а «Продавец» хотя бы раз, правило нарушено.
3. Сделайте обратный перевод 2–3 ключевых абзацев. Возьмите пункты об ответственности, сроках и оплате. Попросите перевести их обратно на английский отдельным заходом и сравните с оригиналом. Расхождение в смысле видно сразу.
4. Прочитайте список спорных мест. Примите решение по каждому пункту и при необходимости поправьте текст.

Где ИИ-перевод заканчивается

Для госорганов, суда и нотариуса обычно нужен перевод, который сделал и подписал переводчик, а подпись заверена. ИИ такой перевод не заменит. Здесь он дает черновик: понять содержание, подготовить вопросы, сэкономить время переводчика на первом проходе. Рабочий перевод для своей команды можно делать целиком через агента. Перевод с юридической силой подписывает человек.

С чего начать

Возьмите один документ на 5–10 страниц, который уже переводили раньше. Соберите глоссарий из десяти терминов, приложите файл и прошлый перевод как образец. Когда результат придет, пройдите проверку из четырех шагов. Если глоссарий сработал, сохраните его и прикладывайте к следующим договорам с тем же поставщиком.